简单理解为宣传贯彻《企业知识产权管理规范》的活动,主要内容为公开宣布企业知识产权管理手册、管理制度、控制程序及相关记录表单;开展企业知识产权宣贯培训;指导各个部门人员正确理解和执行企业知识产权管理体系各项工作,宣贯会通常在贯标工作中起着承上启下的重要作用。
一、宣贯会目的
1、宣贯会颁布知识产权管理体系文件,统一指导知识产权管理体系相关工作,保证知识产权贯标工作实施环节有效进行。
2、通过宣贯会开展的企业知识产权宣贯培训,有力提升全体员工的知识产权意识,调动全体员工积极性,为知识产权管理体系有序的运行提供良好基础。
3、通过宣贯会,指导各部门人员正确理解以及运行知识产权管理体系,明确各部门工作职责、工作内容、工作要求,保证知识产权管理体系高效的可持续运行。
二、宣贯会前期准备
1、确定参会人员。参会人员至少包括三部分即公司管理层、全体员工以及辅导机构人员。
2、制定会议通知及会议议程。会议通知不限于形式,可以发文通知也可以通过网络电子等形式进行通知,确保参会人员能够按时到会。
3、准备好会议室、电脑、笔记本等会议用品,检查投影仪、话筒等电子设备的使用状态。
4、指定专人做好会议记录、有效性评价等记录,并保存培训课件、照片或视频以留档。
三、宣贯会的程序
宣贯会由管理者代表主持,会议程序大致如下(在具体实施过程中可根据实际情况进行简化或合并):
1、与会者签到。与会的员工与辅导机构人员分别在规定的记录上签到,一并填写身份或职务,形成记录。
2、人员介绍。管理者代表宣布开会,首先介绍与会的各管理层及部门领导,然后介绍辅导机构与会人员。
3、由最高管理者简单致辞。简要介绍实施知识产权管理体系的工作要求与期望,表明态度要求各部门积极参与并且按照标准要求开展知识产权贯标工作。宣读知识产权管理方针确保得到全体员工的理解。
4、颁发体系文件。至少保证每个部门一份体系文件,文件形式不限于纸质,可以选择电子版文件发放,有些公司在宣贯前体系文件已经发布,是允许的。
5、开展知识产权宣贯培训。由辅导机构经验丰富的辅导人员进行,培训内容具体涉及企业知识产权管理规范具体条款的解读、基本检索技能的掌握(可限于知识产权工作人员以及与知识产权关系密切的岗位人员)、商业秘密的保护、信息资源的整合分析等相关内容。
6、指导各部门知识产权工作。对各个部门涉及的记录表单进行讲解,确保各个部门人员能够理解并且填写。
7、由管理者代表就本次宣贯会做会议总结讲话。
8、必要时进行宣贯效果的测试,进行提问或答题。
四、宣贯会注意问题
1、会议结束后可安排现场交流或座谈,确保各个部门理解知识产权管理的工作内容、工作职责和工作要求。
2、切实了解各部门实际工作的难点以及资源的需求,确保体系能够正常试运行。
3、加强辅导机构与管理层沟通,以便顺利开展后续工作。