在ISO20000认证审核之前,需要准备好这些文件,可以减少很多麻烦:
1、组织法律证明文件,如营业执照及年检证明复印件;2、 组织机构代码证书复印件;3、申请认证体系有效运行的证明文件(如体系文件发布控制表,有时间标记的记录等复印件);
4、申请组织简介:1) 组织简介(1000字左右);2) 申请组织的主要业务流程;3) 组织机构图或职能表述文件。
5、申请组织的体系文件,需包含但不仅限于(可以合并):1) 服务管理方针和计划;2) 服务级别协议;3) 能力管理流程;4) 服务连续性和可用性管理流程;5) 服务级别管理流程;6) 服务报告流程;7) 信息安全管理流程;8) IT服务预算和核算流程;9) 业务关系管理流程;10) 供方管理流程;11) 事件管理流程;12) 问题管理流程;13) 配置管理流程;14) 变更管理流程;15) 发布管理流程;16) 整个体系文件的结构和清单。
6、申请组织体系文件与ISO/IEC 20000-1:2005(E)要求的文件对照说明;7、申请组织内部审核和管理评审的证明资料;8、申请组织记录保密性或敏感性声明。