为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
1.提出申请:向第三方认证机构提出书面申请并按要求提交全部材料。
2.申请受理:第三方认证机构对材料进行基本审查后受理申请,并与申请方签订知识产权管理体系认证合同。
3.阶段审核:主要是指第三方机构对企业知识产权管理体系文件的审核;由其出具审核报告,列明存在的问题。
4.第二阶段审核:在企业对阶段所出现的问题进行修正后,由第三方认证机构对企业进行第二次审核,主要形式为现场审核,并出具审核报告,列明不符合项。
5.认证决定:根据企业对不符合项的纠正实施和跟踪结果,确定企业是否达到《要求》,决定是否通过认证。
6.颁发证书:对通过认证的企业颁发知识产权管理体系认证证书,并进行公告。
7.监督评审:针对获取证书的企业,每年进行监督评审,以确保知识产权管理体系的持续改进与运行。
“贯标”所要做的六项主要工作:
1、贯标”需要规范企业知识产权管理的基础条件,建立的知识产权管理制度、职责;
2、规范知识产权的资源管理,对企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范;
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权;
4、规范企业知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面;
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。
6、对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
贯标为什么能降低企业知识产权风险?
研发环节:对企业内部进行分析,利用专利信息提出一些具体要求;
生产环节:可校对是否生产侵权产品;
销售环节:核实销售产品专利状况,包括国外出口,展会;
采购环节:可校对是否采购侵权产品。
人事环节:引进人才是否了解背景。包括如何激发员工创新热情,留住人才等。
01技术秘密管控,采取保密措施制度,防止技术人员外流,使用企业技术;
02合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。